E szerződés és hiteles konverzió egy helyen - mit jelent ez pontosan a gyakorlatban és miért fontos a következő évtizedben?

A következő évtized biztosan nem lesz fekete vagy fehér a digitalizáció területén! Lesznek, akik nyitottak az új és modern megoldásokra, sőt, akár még el is várják munkaadójuktól az innovatív hozzáállást, de vannak és lesznek is olyan munkavállalók, aki nem szeretnének vagy nem tudnak alkalmazkodni a jövő technológiájához! 

Ugyan akkor az sem lehet kérdés, hogy egy modern vállalat számára csak egy út létezik, a digitális átállás útja!

Ezt a kettősséget viszont meg kell oldani, mert az nem lehetséges, hogy a digitális dokumentumokat digitálisan tároljuk, a papíralapon létrejött dokumentumokat pedig még papíron. 

Ezen kettőság áthidalására is tökéletes választás a DOQdrive Papírmentes HR szolgáltatása! Miért?

• Mert képes teljesen digitális, jogszerű, eredeti dokumentum folyamatokat támogatni
• Mert képes, akár egy mobiltelefon segítségével is, eredeti, papír alapú dokumentumról hiteles másolatot, konverziót készíteni
• Mert képes az eleve digitálisan létrejött és a papír alapú dokumentumok konverzióját egy helyen, digitálisan, jogi értelemben eredetiben, együtt kezelni és tárolni

Mit jelent a hosszútávú megőrzés és a hiteles archiválás?

A HR dokumentumok kezelése és megőrzése talán az egyik legnagyobb kihívás, a hosszú távú tárolás és archiválás témakörében! Magas az adatvédelmi kockázatuk a személyes adatok védelme érdekében, valamint a leghosszabb tárolási kötelezettség vonatkozik rájuk, ráadásul jogi értelemben, eredeti verzióban!

Ezen kötelezettségek teljesítése hatalmas felelősséget és nem utolsó sorban kimagasló költséget jelentenek a vállalatok és cégvezetés számára!

A DOQdrive Papírmentes HR szolgáltatása nem csak arról gondoskodik, hogy a jövőben soha többet ne kelljen papíralapon létrehozni és tárolni HR dokumentumokat, hanem kiemelt figyelmet szentel a jogi megfelelősségnek, így a digitális, papírmentes HR dokumentumok akár 50 évig is megőrzik eredetiségük és sérthetetlenségük! 

További kiemelt előny a DOQdrive Papírmentes HR szolgáltatása mellett, hogy akár több évtizedre visszamenőleg is megszüntethetők a papíralapú HR dokumentumok, hisz a hiteles konverzió segítségével nem kell soha többet irattári kiadásokkal kalkulálni! 

Mi átvesszük a felelősséget a megőrzés és hiteles archiválás területén! 

Hogyan néz ki egy teljesen papírmentes és automatizált beléptetési folyamat, mely megfelel minden jogszabályi és GDPR követelménynek?

• Munkavállaló regisztrál a DOQdrive Private díjmentes szolgáltatásába 
• Zárt csatorna létrehozása a céges és magán DOQdrive fiókok között, GDPR-nak megfelelően, kölcsönös hozzájárulással 
• A munkavállaló hiteles fényképeket készít személyes okmányairól, adatairól, a DOQdrive alkalmazásban, melyet a zárt csatornán keresztül átad munkaadó részére
• AI segítségével a DOQdrive Papírmentes HR szolgáltatása kinyeri az okmányokból a szükséges személyes adatokat és információkat
• Igény esetén a HR adminisztrátor a DOQdrive sablonkezelőbe előre feltöltött kérdőívet küldhet ki munkavállaló részére, ahol zárt, biztonságos csatornán keresztül kérhet be, a szerződések előkészítéséhez szükséges további információkat
• A DOQdrive céges felületén a HR adminisztrátor, az előre feltöltött munkaszerződés sablonban elhelyezi az automatikusan kinyert adatokat és elkészíti a munkaszerződést, valamint a további, beléptetéshez szükséges dokumentumokat 
• Igény esetén a HR adminisztrátor aláírás előtt, engedélyezteti az aláírásra váró dokumentumokat, szerződéseket, az arra jogosult vezetőkkel 
• A digitálisan létrejött munkaszerződést és belépési dokumentumokat a DOQdrive felületén keresztül, munkaadó és munkavállaló aláírják, minősített szintű elektronikus aláírással ( Microsec ) 
•  Az aláírt szerződést és dokumentumokat mindkét fél részéről a DOQdrive alkalmazás letárolja és hosszú távú archiválásba helyezi
• Munkaadó a DOQdrive felületén, a munkavállalókhoz kapcsolható tárolási megoldás segítségével, együtt kezelheti a jövőben keletkező összes, eredeti  dokumentumot, hitelesen, papírmentesen

HUMAN SECURITY – 80% - A megoldás!

TUDTAD? Az adatvesztések több mint 80%-át emberi mulasztás, hiba, tudáshiány, vagy szándékos visszaélés okozza! A DOQdrive Papírmentes HR segítségével és HUMAN SECURITY szolgáltatásával ezen károkat is minimálisra csökkentheted!

Hogyan?
Regisztráltasd összes munkavállalódat, ne csak a HR folyamatok érdekében a DOQdrive Private szolgáltatásába, DÍJMENTESEN és kizárólag ezen azonosítási módszer felhasználásával adj jogosultságot bármely informatikai rendszerbe való belépésre!
GARANTÁLJUK, miután minden dolgozó, okmány szinten is azonosított felhasználóként kezdi el használni a céges felületeket, a szándékos adatlopások és rongálások szinte nullára csökkenthetők, a tévedésből és tudáshiányból eredő hibáknál pedig pontosan fogod tudni, kit és mire kell oktatnod a jövőben, hogy többet NE HIBÁZZON!

Segítsünk kollégáid felkészítésében és digitális képességeik növelésében?

DEKK Suli

Az ország első Digitális Edukáció Képző Központjának speciális képzési tematikájának köszönhetően akár 3 óra leforgása alatt jelentős tudást és digitális képességeket adunk át azon szülői korosztálynak, kik nyitottak a saját gyermekeikkel való együttműködésre a digitális térben!