ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ A DOQDRIVE.COM HONLAP HASZNÁLATA SORÁN MEGVALÓSULÓ ADATKEZELÉSEKRŐL
A DO-Q-MENT Digitális Irat-archiváló és Stratégia tervező Kft. az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) 13. cikke által előírt tájékoztatási kötelezettségét a doqdrive.com honlapon zajló adatkezelési folyamataival kapcsolatosan jelen tájékoztatóval valósítja meg. A konkrét adatkezelésekben való részvétellel válik Ön az adatkezelés érintettjévé.
Az adatkezelő a DO-Q-MENT Digitális Irat-archiváló és Stratégia tervező Kft.. [rövidített elnevezés: DO-Q-MENT Digitális Kft, cégjegyzékszám: 01-09-930144, adószám: 11686729- 2-41, székhely: 1134 Budapest, Tüzér u. 30. Üzlet 2.].
A DO-Q-MENT Digitális Kft az adatkezelések jogszerűségének biztosítása, az érintett jogainak védelme és az érintetti joggyakorlás biztosítása érdekében adatvédelmi tisztviselőt nevezett ki. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: adatvedelem[kukac]doqdrive[pont]com
AZ ADATKEZELÉSEKRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK
Jelen adatkezelési tájékoztatót a DO-Q-MENT Digitális Kft 2019. június 1-jén hozta nyilvánosságra, az ebben foglalt szabályok minden azt követően kezdődő adatkezelésre vonatkoznak.
Mint a doqdrive.com üzemeltetője, a DO-Q-MENT Digitális Kft tájékoztatja a honlap látogatóit, hogy a honlappal kapcsolatosan csak a jelen adatvédelmi tájékoztatóba foglaltak alapján kezel személyes adatokat.
A tájékoztató előírásai vonatkoznak a honlap üzemeltetése során megvalósított minden olyan folyamatra, amely során a GDPR 4. cikk 1. pontjában meghatározott személyes adat kezelése megvalósul.
„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
A jelen tájékoztatóban használt fogalmak megegyeznek a GDPR 4. cikkében meghatározott értelmező fogalommagyarázatokkal.
A DO-Q-MENT Digitális Kft kijelenti, hogy kizárólag a hatályos jogszabályok rendelkezései alapján végez adatkezelést, így személyes adatot csak és kizárólag a GDPR 6. cikkébe foglalt jogalapokkal kezel.
A DO-Q-MENT Digitális Kft kezelésében lévő személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi személyes adat minőségét, amíg egy azonosított vagy azonosítható érintettre vonatkozik.
A DO-Q-MENT Digitális Kft tájékoztatja, hogy munkaszervezési, fizikai, informatikai és jogosultságkezelési eszközökkel gondoskodik arról, hogy illetéktelen személyek a személyes adatokat ne ismerhessék meg, a DO-Q-MENT Digitális Kft munkatársai pedig az adatkezelés során megismert személyes adatokat kötelesek titokként megőrizni.
A DO-Q-MENT Digitális Kft felhívja figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi a DO-Q-MENT Digitális Kft-t, úgy jogszabályi kötelezettségét teljesítve köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsájtani.
AZ ÉRINTETTEK JOGGYAKORLÁSÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK
A DO-Q-MENT Digitális Kft tájékoztatja, hogy a GDPR III. fejezete alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően az adatkezelés jogalapjától függően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:
a) kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről („hozzáférési jog”)
b) kérheti személyes adatainak helyesbítését („helyesbítéshez való jog)
c) kérheti személyes adatai törlését, ha azok kezelése véleménye szerint jogellenes, az
azokkal elérendő célhoz nincs rájuk szükség vagy a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében
felsorolt valamely feltételek egyike megvalósul („törléshez való jog”)
d) visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását (a „törléshez való jog” egy
speciális esete)
e) tiltakozhat az Önre vonatkozó adatkezelés ellen („tiltakozáshoz való jog”)
f) kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását („korlátozáshoz való jog”)
g) élhet adathordozhatósághoz való jogával („adathordozhatósághoz való jog”)
A DO-Q-MENT Digitális Kft felhívja a figyelmét, hogy nem minden érintetti jog vonatkozik minden adatkezelésre, ugyanis egyes érintetti jogok csak meghatározott jogalapok esetén vehetőek igénybe. A DO-Q-MENT Digitális Kft az adott adatkezelésnél minden esetben külön nevesíti, hogy melyik érintetti jog illeti meg Önt mint érintettet.
Az érintetti joggyakorlásra vonatkozó kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be a DO-Q- MENT Digitális Kft adatvédelmi tisztviselőjének címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén. Amennyiben Ön azonban szóbeli tájékoztatást kér, úgy személyazonossága igazolását követően a DO-Q-MENT Digitális Kft munkatársa a tájékoztatást szóban is megadhatja, ha a tájékoztatáshoz szükséges adatok részére rendelkezésre állnak. Minden más esetben az igényt rögzíti és a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül a DO-Q- MENT Digitális Kft adatvédelmi tisztviselője tájékoztatja Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt a DO-Q-MENT Digitális Kft maximum további két hónappal hosszabbíthatja meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja, ellenben erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatást kap.
AZ ÉRINTETTI JOGORVOSLATRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK
Amennyiben a DO-Q-MENT Digitális Kft nem intézkedik a kérelmére vagy az intézkedést nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet ellen. Adatkezelési eljárással kapcsolatos panasszal Ön fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez. A DO-Q-MENT Digitális Kft azonban felhívja a figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság gyakorlata alapján panaszát akkor fogadja be a Hatóság, hogy ha előbb az adatkezelőhöz, esetünkben tehát a DO- Q-MENT Digitális Kft-hez fordult, de az adatkezelő nem intézkedett a kérelmére vagy az intézkedést nem fogadta el. A DO-Q-MENT Digitális Kft ezért ezúton javasolja, hogy először a DO-Q-MENT Digitális Kft adatvédelmi tisztviselőjével vegye fel a kapcsolatot!
COOKIE-KEZELÉS
A DO-Q-MENT Digitális Kft honlapjához bárki kiléte felfedése és személyes adatai megadása nélkül hozzáférhet, a honlapon és az ahhoz kapcsolt oldalakon szabadon és korlátozás nélkül szerezhet információkat. Nem személyhez kötött információkat azonban korlátlanul és automatikusan gyűjt a weblap a látogatókról. Ezen honlap bizonyos része ún. „cookie-kat” („sütiket”) használ a honlap működtetése, használatának megkönnyítése, a honlapon végzett tevékenység nyomon követése érdekében.
A cookie-k két csoportra oszthatóak, Ön mindkét csoportról külön-külön nyilatkozhat.
Szükséges cookie: ha letiltja ezt a cookie-t, a honlap nem tudja menteni a beállításokat. Ez azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor meglátogatja a honlapot, a rendszer új felhasználóként tekint Önre, így ha bármilyen korábbi beállítást már eszközölt a honlapon, az nem mentődött el, „nulláról” indul.
Google Analytics cookie: a honlap a Google Analytics segítségével olyan névtelen információkat gyűjt össze, mint például a látogatók száma a webhelyen és a legnépszerűbb oldalak. Amennyiben ezen cookie-típust engedélyezi, úgy azzal segít a DO-Q-MENT Digitális Kft-nek a honlap fejlesztésében. A Google Analyticsről bővebben itt tájékozódhat: https://support.google.com/analytics/?hl=hu#topic=3544906
A DOQDRIVE.COM HONLAP HASZNÁLATÁVAL MEGVALÓSÍTHATÓ KONKRÉT ADATKEZELÉSEK
Hírlevél-küldés és elektronikus kapcsolattartás
A DO-Q-MENT Digitális Kft ajánlatairól és aktualitásairól hírlevelet üzemeltet – ezen keresztül tájékoztatva az érdeklődőket az aktualitásokról és minden releváns információról. A hírlevélre természetes személy neve és e-mail címe megadásával, az adatkezelési szabályokhoz való előzetes hozzájárulással iratkozhat fel. Ilyen feliratkozási lehetőség például a bejelentőlapon található.
Hírlevelet a DO-Q-MENT Digitális Kft azoknak küld, akik erről nyilatkoztak és igényelték azt. A hírlevelet a DO-Q-MENT Digitális Kft addig küldi, amíg Ön úgy nem dönt, hogy a továbbiakban a hírlevelet nem kéri. Minden kiküldött hírlevélben szerepel közvetlen leiratkozási lehetőség, amely az adatkezeléshez való hozzájárulás visszavonásának minősül.
adatkezelés célja: az érdeklődőkkel való kapcsolattartás hírlevél útján
adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) a) szerinti az érintett hozzájárulása, ugyanis az érintett maga iratkozik fel a hírlevélre („opt-in”)
adattárolás határideje: a hírlevélről való leiratkozásig
gyakorolható érintetti jogok:
a) kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről
b) kérheti személyes adatainak helyesbítését (például az e-mail címben elgépelés történt)
c) kérheti személyes adatai törlését, ha azok kezelése véleménye szerint jogellenes, az azokkal elérendő célhoz nincs rájuk szükség vagy a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében felsorolt valamely feltételek egyike megvalósul
d) visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását: leiratkozhat a hírlevélről
e) tiltakozhat az Önre vonatkozó adatkezelés ellen („tiltakozáshoz való jog”) (az adatkezelés ugyanis nem a GDPR 6. cikk (1) e) vagy f) szerinti jogalapon zajlik)
f) kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását
g) élhet adathordozhatósághoz való jogával
Kapcsolatfelvétel a DO-Q-MENT Digitális Kft-vel
A DO-Q-MENT Digitális Kft -vel személyesen, telefonon, írásban és a honlap használatával is fel lehet venni a kapcsolatot. Amennyiben az érintett a DO-Q-MENT Digitális Kft-vel szóban (személyesen, telefonon) veszi fel a kapcsolatot, és az az ügy, amelyben az érintett megkereste a DO-Q-MENT Digitális Kft-t, azonnal nem oldható meg, úgy a DO-Q-MENT Digitális Kft munkatársa feljegyzést készít az érintett által elmondottakról, és azt az adott ügytípus elintézésére illetékes személynek adja át.
Amennyiben az érintett e-mailben vagy írásban veszi fel a kapcsolatot a DO-Q-MENT Digitális Kft-vel, a megkeresését az adott ügytípus elintézésére illetékes személy ügyintézi.
A doqdrive.com honlap használatával is fel lehet venni a DO-Q-MENT Digitális Kft-vel a kapcsolatot a honlapon erre biztosított űrlap vagy üzenőfelület segítségével. A DO-Q-MENT Digitális Kft nem tesz különbséget a kapcsolatfelvételek között a kapcsolatfelvételben rögzített információk alapján, így adatvédelmileg azonos szabályok szerint kezeli a beérkező kapcsolatfelvételeket az általános tájékoztatókéréstől az ajánlatkérésig bezárólag.
Az érintett ezen utakon azzal járul hozzá az adatkezeléshez, hogy a jelen, nyilvánosságra hozott tájékoztatót megismerhette és ennek tudatában veszi fel a kapcsolatot a DO-Q-MENT Digitális Kft-vel.
A DO-Q-MENT Digitális Kft a kapcsolatfelvétellel érintett ügy elintézéséig tárolja e célból az adatait.
A DO-Q-MENT Digitális Kft felhívja minden érintett figyelmét, hogy csak és kizárólag olyan mennyiségű információt küldjön meg a DO-Q-MENT Digitális Kft számára a kapcsolatfelvétel során, amely az adott kapcsolatfelvételi ügy elintézéséhez szükséges. Ez azért fontos, mert a DO-Q-MENT Digitális Kft törekszik arra, hogy betartsa a GDPR úgynevezett adattakarékossági elvét, amely szerint egy adott adatkezelési cél eléréséhez csak annyi adatot kezelhet az adatkezelő, amennyi az adatkezelés eléréséhez feltétlenül szükséges.
adatkezelés célja: a DO-Q-MENT Digitális Kft-vel való kapcsolatfelvétel biztosítása, az előadott ügy ügyintézése
adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) a) szerinti az érintett hozzájárulása
adattárolás határideje: a kapcsolatfelvételben érintett ügy elintézéséig
gyakorolható érintetti jogok:
a) kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről
b) kérheti személyes adatainak helyesbítését
c) kérheti személyes adatai törlését, ha azok kezelése véleménye szerint jogellenes, az azokkal elérendő célhoz nincs rájuk szükség vagy a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében felsorolt valamely feltételek egyike megvalósul
d) visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását
e) tiltakozhat az Önre vonatkozó adatkezelés ellen („tiltakozáshoz való jog”) (az adatkezelés ugyanis nem a GDPR 6. cikk (1) e) vagy f) szerinti jogalapon zajlik)
f) kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását
g) élhet adathordozhatósághoz való jogával
A DOQdrive szolgáltatás igénybevétele
A DOQdrive szolgáltatás igénybevétele során is történik adatkezelés, ennek részleteiről azonban a szolgáltatás ÁSZF-e rendelkezik, amely az alábbi linkre kattintva ismerhető meg: ÁSZF.
A minden adatkezelésre közösen irányadó információk
A DO-Q-MENT Digitális Kft a személyes adatokat sem az Európai Unión belüli, sem harmadik országbeli címzettnek nem továbbítja, valamint az adatokon automatizált döntéshozatali eljárást (így például profilozást) nem végez.
Budapest, 2019. június 1.
DO-Q-MENT Digitális Kft